يمكننا تعريف الوصف الوظيفي هنا على أنه وثيقة مُنظمة تُحدد الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات الأساسية لإحدى الوظائف في شركتك.
قم بعصف ذهني لقائمة بجميع الواجبات المطلوبة لأداء الوظيفة. هذه هي المهام الفردية المكتملة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا. فيما يلي مثال لقائمة المهام:
وهي منصة تُوفر العديد من القوالب التي تُساعد في التخطيط وتنظيم العمل ومنها: قوالب التوصيف الوظيفي.
من المهم الابتعاد عن المسميات الوظيفية الغامضة والمحددة بدلاً من ذلك، وإنشاء عنوان عمل يصف بشكل مناسب مستوى المسؤولية ودور الوظيفة.
يُمكن تعريف الوصف الوظيفي لموظف حجوزات الفنادق على أنه الشخص المسؤول عن الترحيب الأول بالعملاء ومساعدتهم للحصول على إقامة مميزة ومتكاملة الخدمات داخل الفندق، وكذلك يقوم بالرد على كافة استفسارات واسئلة النزلاء أو العملاء بكل لباقة وهدوء، ويتطلب على موظف حجوزات الفنادق أن يكون لديه كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بأسعار الإقامة في الفندق نور الامارات وطرق الدفع المتاحة أو أنواع الغرف وكذلك كيفية تحديد وترشيح المناسب منها بما يلائم متطلبات واحتياجات العميل.
قد تؤدي الأحداث التي يتم تنفيذها بشكل سيء إلى صورة سلبية للمدرسة والجامعة أو احتمال فقدان فرص التمويل.
قبل التطرق إلى كيفية كتابة الوصف الوظيفي يجب أولا التعرف على ماهيته، وهو عبارة عن وصف يلخص كافة مسؤوليات وواجبات وظيفة معينة ويعرض جميع المؤهلات والمهارات والخبرات التي يجب أن تتوفر في المرشح حتى يتمكن من القبول في تلك الوظيفة.
الأوصاف الوظيفية تصف الوظيفة وليس الفرد الذي يشغل الوظيفة. وهي عبارة عن روايات مكتوبة عن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنصب الوظيفي أو الدور الوظيفي.
أ مواصفات الوظيفة هي قائمة "بالمتطلبات البشرية" للوظيفة، والتعليم المطلوب، والمهارات، والخبرة، والشخصية، وما إلى ذلك..
لذلك يحتاج الوصف الوظيفي إلى المراجعة والتحديث. مدراء الموارد البشرية يجب تقييم التغييرات التي من المحتمل أن تحدث مع مرور الوقت.
قد تؤدي التغييرات الأخرى في محتوى الوظيفة إلى أن يصبح الوصف الوظيفي قديمًا؛
"يشير الوصف الوظيفي إلى المهام والواجبات والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة. فهو يحدد ما يتم، ولماذا يتم، وأين يتم، وباختصار، كيف يتم ذلك. - ديسينزو وروبنز.
متابعة وصيانة نظام المراقبة في المؤسسة من خلال الكاميرات الداخلية والخارجية.
اكتب الوصف الوظيفي كدليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بالمهمة.